Ressources Humaines partagées
« Les Ressources Humaines sont notre cœur de métier et nous pouvons mettre à votre disposition nos outils et notre expertise dans votre structure. Nous intervenons opérationnellement à distance et en présentiel sur vos problématiques Ressources humaines ». Le but final : professionnaliser votre fonction RH en interne, gérer l’intégralité de vos Ressources Humaines avec un service externalisé »
Est-ce que cela correspond à mon besoin ?
Cette prestation correspond à la mise à disposition d’un de nos consultants pour réaliser vos activités en « Ressources Humaines ». Nous intervenons dans plusieurs cas de figures :
- Vous êtes une petite structure et l’administration du personnel est gérée, soit par une fonction administrative, soit par le responsable. Vous n’avez, aujourd’hui, pas la nécessité d’un recrutement en « Ressources Humaines » mais souhaitez être accompagné quelques jours par mois, ou par an.
- Vous n’avez pas de « Ressources Humaines » et souhaitez la mettre en place progressivement. Prendre un spécialiste des « Ressources Humaines » vous semble être un bon début pour, par la suite, envisager le recrutement d’un Responsable RH ou répartir la fonction RH entre plusieurs personnes
- Vous avez un pic d’activité ou un projet RH de grande envergure à lancer et vous avez besoin de main d’œuvre opérationnelle rapidement et efficace à vos côtés.
- Vous avez déjà un Responsable RH mais vous souhaitez professionnaliser la fonction avec un accompagnement de quelques jours, par mois, par an en soutien.
La prestation de « Ressources Humaines » en temps partagé va vous permettre :
- De réduire vos recrutements pour un poste sur lequel vous avez des besoins limités.
- De professionnaliser un service déjà en place.
- D’avoir un/une Responsable « Ressources humaines » disponible en externe pour répondre à vos besoins et questions.
- De gagner du temps, de la réactivité et de l’argent.
- D’optimiser les pratiques RH dans le but de vous mettre en conformité et d’être plus performant.
- D’adapter votre masse salariale.
- De limiter la charge de travail.
- D’avoir une assistance disponible en cas de problème.
Comment ça marche ?
1 – Diagnostic de vos besoins.
Sur site, nous venons diagnostiquer vos problématiques RH, vos priorités et définir vos besoins vis-à-vis d’un service de RH externalisé.
2 – Proposition adaptée
Nous validons avec vous un nombre de jours par mois, pour répondre aux besoins définis lors du diagnostic. La convention de prestation peut s’étaler de 1 mois à 1 an.
3 – Mise à disposition et RH opérationnelles
Nous intervenons sur le nombre de jours définis lors de la proposition. Nous travaillons concrètement sur vos besoins et nous pouvons intervenir à distance ou dans vos locaux en fonction des thèmes prioritaires.
4 – Veille juridique et légale
Pendant la prestation, nous assurons la veille sociale, et nos partenaires spécialisés en droit social peuvent intervenir, sur les situations complexes.
5 – Arrêt de prestation ou internalisation de la fonction RH
A votre convenance, il suffit de nous informer avec 1 mois de préavis. Nous nous assurons de gérer la transition avec les personnes qui suivent.
Les thématiques en RH externalisées
Recrutement
- Sourcing de profils.
- Conduite d’entretiens : Soft skills & Hard skills. Synthèse candidats.
- Gestion intérimaire.
- Mise en place de tests psychométriques.
- Intégration du salarié et création d’outils d’accueil
- Gestion des mobilités et des talents
Formation
- Recensement des besoins et GPEC.
- Contact avec les prestataires.
- Mise en place de parcours formation individualisés et des plans de développement des compétences.
- Gestion administrative de la formation en lien avec les OPCO.
- Optimisation financière du plan.
- Suivi et évaluation de la formation.
- Animation de formation sur des thèmes de communication, ressources humaines et management.
Gestion opérationnelle des RH
- Établissement des contrats de travail, CDI, CDD et apprentissage.
- Procédures disciplinaires (entretiens disciplinaires, mise à pied et licenciements).
- Gestion administrative des entrées et des sorties des salariés.
- Création et réalisation des entretiens annuels et professionnels.
- Construction de tableaux de bord sociaux
- Suivi du climat social de la société.
- Politique de rémunération
- Élaboration stratégie RH et gestion de projet RH.
- Définition et gestion du budget global RH
- Mise en place des affichages obligatoires et règlement intérieur.
- Mise en place du RGPD.
- Calcul des indices anti-discrimination.
- Mise en place des démarches obligatoires et réglementaires.
- Création d’organigramme.
- Gestion du temps de travail.
- Création de fiches de poste, référentiels compétences, référentiels formation
- Mise en place du DUERP
Droit social et pilotage social
- Veille juridique.
- Suivi des indicateurs et seuils d’alertes.
- Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences.
- Audit et axes d’amélioration sur la qualité de vie au travail.
- Mise en place des accords réglementaires (pénibilité, égalité, BDES…)
- Organisation des élections des délégués du personnel.
- Participation aux réunions avec le CSE
Management
- Participation à la stratégie d’entreprise et RH
- Gestion des procédures RH avec les managers
- Détection de potentiel
- Accompagnement au quotidien de la gestion des équipes
- Mise en place des entretiens d’évaluation, professionnels, de recadrage